Внутренний документооборот
Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. В их число входят (ОРД), предназначенные для использования только внутри организации. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т. п.).
На этом этапе в функции канцелярии входит выполнение таких операций, как (рис.3):
- подготовка проекта внутреннего документа;
- обеспечение согласования документа;
- утверждение;
- регистрация;
- рассылка по подразделениям;
- контроль исполнения документа;
- подшивка копии в дело.
Рис. 3. Обработка внутренних документов
Проекты .внутренних, документов могут подготавливаться структурными подразделениями организации или секретарями руководства. Технология их дальнейшей обработки совершенно аналогична рассмотренной выше технологии обработки входящих документов.
 |
 |
 |
