Самоучитель по документообороту

Построение корпоративной системы электронной почты

Ни для кого не секрет, что использование электронной почты для обмена информацией между людьми как внутри отдельно взятой организации, так и за ее пределами способно коренным образом изменить как технологии и методы ведения дел, так и сам способ мышления сотрудников. Возможности по повышению эффективности труда и экономии средств и времени, открывающиеся в результате перехода к обмену электронными документами и сообщениями трудно переоценить. По оценкам ведущих аналитиков мировой компьютерной индустрии именно повсеместное внедрение электронной почты должно сыграть роль отправного пункта на следующем этапе компьютерной революции. Поэтому построение системы электронной почты в современной организации должно быть следующим шагом после объединения компьютеров в сети.

Продолжение

Электронная почта - краткое руководство пользователя

Одним из наиболее используемых сервисов Интернет является электронная почта (ЭП). Редко встретишь "визитку" без поля E-mail (произносится "е-майл" или "и-мэйл", кому как больше нравиться, сокращение от Electronic Mail). Удобство использования и скорость доставки сообщения - два главных козыря, которые позволили этому сервису победить "бумажную почту". Прочитав это руководство, вы сможете воспользоваться ЛЮБОЙ программой чтения ЭП, для этого не надо изучать каждую программу, для этого нужно знать принципы работы, их я вам опишу. Также я попытаюсь вам рассказать об основных возможностях и отличиях современных пакетов программного обеспечения для работы с ЭП.

Продолжение

Общение

В 1997 году, с появлением Internet Explorer 4.0, Microsoft представила новую технологию создания COM компонент получившую название скриплет-технология. Эта технология позволяет создавать COM компоненты средствами простых в использовании языков сценариев. Такие COM компоненты именуются скриплетами. Изначально скриплеты были ориентирован на создание компонент пользовательского интерфейса для Web страниц. Если вы знаете HTML и JavaScript, то вы легко освоите эту технологию.
При описании скриплета используются DHTML (расширение HTML) и любой язык сценариев поддерживающий ActiveX Scripting interface. Т. к. скриплет базируется на DHTML и используется в HTML документах, то он получил название DHTML скриплет. DHTML скриплеты поддерживаются браузерами Internet Explorer начиная с 4.0 на любых платформах (Win, Mac, Unix), т. к. в открытой архитектуре скриплета нет ничего ограничивающего его в пределах Win32.

Как создавать скриплеты
Скриплет описывается в обычном HTML файле (*.htm, *.html). Как компонента, скриплет может иметь свойства и методы. Свойствами скриплета являются глобальные перемнные, методами функции и процедуры определненным образом описанные. Для создания общедоступного свойства к имени глобальной переменной прибавляется префикс public_. Для создания общедоступного метода префикс public_ прибавлятся к имени функции или процедуры.

Тип 'Application'
Этот тип используется для данных, неподпадающих под остальные категории, в частности, для данных, обрабатываемых прикладными почтовыми программами. Это информация, которая должна быть обработана соответствующим приложением для того, чтобы принять наглядную либо исполняемую для получателя форму. Предполагаемое использование для этого типа включает в себя пересылку файлов по почте, таблицы, данные для почтовых систем расписания, языки лдя "активной" (вычислительной) почты.

Что такое blog?
Что такое blog? Это web-страница, содержащая личные заметки, дневник, или ленту новостей со ссылками. Название blog произошло от английского слова "weblog ", означающего дословно "web-лента записей". И вправду, любой blog представляет собой список записей-заметок, расположенных в хронологическом порядке, - этакий личный сетевой дневник.

Рунет: второе дыхание?
В последние два года популярным стал подсчет числа пользователей Internet в России и калькуляция их процента от общей численности населения страны, что связано с ожиданием достижения «магического» рубежа — 10%. Говорится об этом «волшебном» числе много, но первоисточник, который бы коротко, ясно и просто объяснял, почему именно 10% является таким важным рубежом, упоминается редко

NQL: твои агенты в Сети
Идея автоматизации работы в Сети не нова. Если условно считать сеть состоящей из серверов и клиентов, то код, работающий на стороне сервера, изначально создавался для работы в автоматическом режиме. В последнее время, например, большинство контента веб-страниц генерируется динамически. Так что для того, чтобы действительно "вкалывали" роботы, а не человек, осталось автоматизировать клиентскую часть.

Говорит и показывает Интернет
Увеличение пропускной способности каналов связи мотивируется по-разному. Одна из основных целей производителей аппаратуры и программного обеспечения - сделать так, чтобы пользователи могли в полной мере ощутить возможности транспортировки мультимедиаинформации, в которой доминирует видео.

Zope — платформа для веб-хостинга
Новые технологии веб-хостинга позволяют коренным образом изменить организацию работы предприятия. Zope - бесплатный программный продукт с открытым исходным кодом, который может служить в качестве программной платформы для разработки и размещения веб-сайтов с динамически обновляемым информационным наполнением.

Самоучитель по документообороту

Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
Cначала было слово (Word)
Работа с двумя и более документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Объекты диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства




Документооборот - статьи

Системы электронного документооборота большинству пользователей представляются достаточно автономными программами, отражающими движение документов предприятия и обеспечивающими работу с ними. Однако в действительности эффективная система электронного документооборота просто обязана быть частью корпоративной информационной системы.
Сегодня уже нет необходимости убеждать в важности автоматизации документооборота. Пора, когда доблестный сотрудник канцелярии в ответ на запрос руководителя о документе пятимесячной давности да еще без точного номера долгие часы тратил на переборку стройных архивных папок, канула в лету. Системами электронного документооборота рынок относительно заполнен, но вопрос выбора вечен, поэтому уместно рассмотреть возможные варианты.

Документооборот: два в одном
Документ (document или transaction set)
Архитектура Web-служб FlexNet
Оценка эффективности ИТ-инвестиций
Новый ландшафт систем автоматизации
OLAP-средства и Web-технологии
Обзор OLAP-продуктов для Web
Архив без пыльных полок или способы организации архива предприятия
PLM - не роскошь, а необходимость

Системный подход в автоматизации процессов компаний
Технический документооборот: Система
Технологии электронного документооборота
Web-сервисы на службе у Business Intelligence
Автоматизация сквозных бизнес-процессов предприятий с использованием BPEL

1C Торговля. Описание типовой конфигурации

Типовая конфигурация — это вариант реализации задачи автоматизации торговой деятельности для малых и средних торговых компаний, занимающихся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей.

Продолжение

Автоматизация бизнес-процессов в 1С Предприятие 8.0

Обсуждая возможности технологической платформы "1С:Предприятие 8.0" (см. например, "1С:Предприятие 8.0" расширяет свои возможности", "BYTE/Россия" № 10'2004), нам уже приходилось подчеркивать, что ее многочисленные новшества связаны с решением трех основных взаимосвязанных задач развития системы:
* повышение производительности и масштабируемости решений;
* расширение функциональности и круга решаемых прикладных задач;
* повышение эффективности разработки, настройки и сопровождения.
Одно из важных новшеств в "1С:Предприятие 8.0" - создание механизма бизнес-процессов (МБП), который был реализован на уровне бета-версии в начале лета прошлого года и должен появиться в рабочем варианте в релизе 8.0.10 до конца I квартала 2005 г. Подчеркнем, что МБП - составная часть технологической платформы, а это означает, что связанные с ним возможности могут стать доступны всем прикладным решениям, созданным на основе "1С:Предприятие 8.0".

Основные сведения о механизме бизнес-процессов
В информационных материалах "1С:Предприятие 8.0" говорится, что цель механизма управления бизнес-процессами - автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления.

Интеллектуальный анализ данных в "1С:Предприятие 8.0"
Одна из главных тенденций на рынке учетно-управленческих систем - постоянное повышение спроса на применение средств аналитической обработки данных, обеспечивающих принятие обоснованных решений. Именно поэтому одним из стратегических направлений развития системы ПО "1С:Предприятие" стало постоянное расширение возможностей экономической и аналитической отчетности.

Подальше положишь - поближе возьмешь
Очень часто в различных электронных конференциях по программам семейства "1С:Предприятие" попадаются вопросы, связанные с администрированием баз данных. Желание поделиться опытом, накопленным почти за три года работы и обкатанными приемами в данной области с одной стороны и природная лень - с другой (в смысле надоело раз от разу отвечать на одни и те же вопросы) и вызвало желание как-то систематизировать все это в одном - общедоступном месте.

Электронный обмен данными через "1С:Сеть"
Продвижение технологий платформы "1С:Предприятие" в сторону средних и крупных заказчиков естественным образом повышает значимость проблемы интеграции ее прикладных решений между собой и с внешними приложениями. Ровно год назад мы рассматривали средства ее интеграции с внешними приложениями и источниками данных, реализованные непосредственно на уровне технологической платформы

Средства и механизмы интеграции в "1С:Предприятие 8.0"
Задачи создания и развития автоматизированных систем управления сегодня все в большей степени увязываются с вопросами интеграции отдельных подсистем и компонентов корпоративной информационной системы. Поэтому неудивительно, что расширение функциональных и технологических возможностей базовых платформ для создания решений масштаба предприятия в последние годы во многом идет в направлении интеграции.

Полезные советы по MS Office

Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.

Быстрое выделение текста

Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах

Автоматизация - это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки. Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения - программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.

VBA и средства разработки контроллеров